Propuesta Revisión por la Gerencia

Las revisiones  preliminarmente se realizaran con un intervalo de cinco meses con el ánimo de hacer un seguimiento exhaustivo al desarrollo del SGA en su etapa preliminar. Contará con la participación del gerente de la institución, en lo posible es mejor que no delegue esta tarea. Cada uno de los líderes de las áreas y servicios representativos del hospital también harán parte de éste encuentro de forma que pueda presentar los resultados de su gestión y así mismo opinar de los resultados obtenidos en otras iniciativas. El representante del SGA, en éste caso el líder del área de gestión ambiental, presentará un comparativo sobre el diagnóstico inicial del hospital y el diagnóstico actual con los resultados que se han obtenido. Este comparativo incluirá costos, estadísticas, un resumen de las percepciones entre colaboradores y usuarios acerca de los cambios y mejoras obtenidas a partir de la implementación del sistema. Antes de éste encuentro, el cual ocupará un día laboral, el representante habrá diseñado un checklist donde contenga los factores a evaluar en el requisito "revisión por la dirección", junto con ellos se diseñará una tabla que permita medir su cumplimiento en una escala del 0 al 4, donde 0 sea no cumplimiento hasta 4 que refleja un cumplimiento e impacto óptimo sobre las necesidades detectadas. Las impresiones obtenidas por los participantes quedarán consignadas en un acta, la cual a su vez será un documento de base para la próxima revisión. Luego de tener un SGA completamente consolidado se harán revisiones con intervalos más amplios. Como el objetivo de la Institución es ser pionera en la implementación del SGA frente a otras de su tipo, de éstas revisiones también podrán hacer parte instituciones interesadas en observar los avances realizados y que desde una visión externa puedan hacer sugerencias a lo llevado a cabo.